O método Kanban é um sistema que utiliza cartões de cores diferentes ou tamanhos diferentes para designar e especificar tarefas. Dessa forma, se aprimora a administração a partir de cartões de sinalização para controle de fluxos. Assim, se sabe quais tarefas precisam ser feitas, estão sendo feitas e as que foram concluídas.
O Kanban é um sistema que visa:
- Auxiliar na conclusão de demandas;
- Priorização de atividades;
- Aumento da produtividade;
- Controle sobre as atividades.
Como a metodologia surgiu?
A ideia original surgiu no Japão. Kanban, em japonês, quer dizer “cartão” ou “sinalização”. Trata-se de um método criado para que empresas melhorassem o desempenho de suas equipes utilizando um passo a passo simples e objetivo. Na essência, é o planejamento e o cumprimento dos objetivos estabelecidos que determina o sucesso das ações, por isso a criação do modelo.
Como adotar a metodologia nos estudos?
Para adotar o método de organização nos estudos, deixando visível seu progresso, é preciso que se tenha em mente a ideia de cartão. A forma mais prática de fazer isso é utilizar aqueles blocos auto-adesivos (os conhecidos post-its). Mas, também é possível utilizar ferramentas on-lines como o Trello e o Asana.
Independente do método escolhido, você deve criar um quadro com 3 colunas. Na primeira coluna, você escreve o que você deve fazer(to do), na segunda o que você está fazendo(doing)e na terceira o que já foi feito(done).
O objetivo do quadro é que os cartões sejam movidos entre as colunas conforme os status das tarefas evoluem, fornecendo um panorama do que está pendente e do que já foi concluído.
Benefícios do método Kanban nos estudos:
- você terá diante dos seus olhos todas as informações que precisa para simplesmente sentar e pôr a mão na massa;
- vai te ajudar a driblar a procrastinação, pois cada vez que sentar na mesa para estudar saberá exatamente por onde começar;
- o Kanban permite que você acompanhe sua evolução;
- fica muito mais fácil identificar e destacar os temas que precisam de revisão;
- otimizará seus estudos, pois com alguns minutos dedicados à organização do seu Kanban, você deixa de perder tempo tentando lembrar o que precisa ser estudado e avaliando seu desempenho.
O Kanban é um ótimo método para gestão de tarefas e quando bem aplicado só traz bons resultados.
Experimente!