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Como a Técnica Kanban pode ajudar nos estudos?

Como a Técnica Kanban pode ajudar nos estudos?
Helen Karen Souza
abr. 18 - 2 min de leitura
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O método Kanban é um sistema que utiliza cartões de cores diferentes ou tamanhos diferentes para designar e especificar tarefas. Dessa forma, se aprimora a administração a partir de cartões de sinalização para controle de fluxos. Assim, se sabe quais tarefas precisam ser feitas, estão sendo feitas e as que foram concluídas.

O Kanban é um sistema que visa:

  • Auxiliar na conclusão de demandas;
  • Priorização de atividades;
  • Aumento da produtividade;
  • Controle sobre as atividades.

Como a metodologia surgiu?

A ideia original surgiu no Japão. Kanban, em japonês, quer dizer “cartão” ou “sinalização”. Trata-se de um método criado para que empresas melhorassem o desempenho de suas equipes utilizando um passo a passo simples e objetivo. Na essência, é o planejamento e o cumprimento dos objetivos estabelecidos que determina o sucesso das ações, por isso a criação do modelo.

Como adotar a metodologia nos estudos?

Para adotar o método de organização nos estudos, deixando visível seu progresso, é preciso que se tenha em mente a ideia de cartão. A forma mais prática de fazer isso é utilizar aqueles blocos auto-adesivos (os conhecidos post-its). Mas, também é possível utilizar ferramentas on-lines como o Trello e o Asana.

Independente do método escolhido, você deve criar um quadro com 3 colunas. Na primeira coluna, você escreve o que você deve fazer(to do), na segunda o que você está fazendo(doing)e na terceira o que já foi feito(done).

O objetivo do quadro é que os cartões sejam movidos entre as colunas conforme os status das tarefas evoluem, fornecendo um panorama do que está pendente e do que já foi concluído.

 

Quadro Kanban com três colunas nomeadas "a fazer", "em processo" e "feito".

Benefícios do método Kanban nos estudos:

  • você terá diante dos seus olhos todas as informações que precisa para simplesmente sentar e pôr a mão na massa;
     
  • vai te ajudar a driblar a procrastinação, pois cada vez que sentar na mesa para estudar saberá exatamente por onde começar;
     
  • o Kanban permite que você acompanhe sua evolução;
     
  • fica muito mais fácil identificar e destacar os temas que precisam de revisão;
     
  • otimizará seus estudos, pois com alguns minutos dedicados à organização do seu Kanban, você deixa de perder tempo tentando lembrar o que precisa ser estudado e avaliando seu desempenho.

O Kanban é um ótimo método para gestão de tarefas e quando bem aplicado só traz bons resultados.

Experimente!


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