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Como a Técnica Kanban pode ajudar nos estudos?

Como a Técnica Kanban pode ajudar nos estudos?

O método Kanban é um sistema que utiliza cartões de cores diferentes ou tamanhos diferentes para designar e especificar tarefas. Dessa forma, se aprimora a administração a partir de cartões de sinalização para controle de fluxos. Assim, se sabe quais tarefas precisam ser feitas, estão sendo feitas e as que foram concluídas.

O Kanban é um sistema que visa:

  • Auxiliar na conclusão de demandas;
  • Priorização de atividades;
  • Aumento da produtividade;
  • Controle sobre as atividades.

Como a metodologia surgiu?

A ideia original surgiu no Japão. Kanban, em japonês, quer dizer “cartão” ou “sinalização”. Trata-se de um método criado para que empresas melhorassem o desempenho de suas equipes utilizando um passo a passo simples e objetivo. Na essência, é o planejamento e o cumprimento dos objetivos estabelecidos que determina o sucesso das ações, por isso a criação do modelo.

Como adotar a metodologia nos estudos?

Para adotar o método de organização nos estudos, deixando visível seu progresso, é preciso que se tenha em mente a ideia de cartão. A forma mais prática de fazer isso é utilizar aqueles blocos auto-adesivos (os conhecidos post-its). Mas, também é possível utilizar ferramentas on-lines como o Trello e o Asana.

Independente do método escolhido, você deve criar um quadro com 3 colunas. Na primeira coluna, você escreve o que você deve fazer(to do), na segunda o que você está fazendo(doing)e na terceira o que já foi feito(done).

O objetivo do quadro é que os cartões sejam movidos entre as colunas conforme os status das tarefas evoluem, fornecendo um panorama do que está pendente e do que já foi concluído.

 

Quadro Kanban com três colunas nomeadas "a fazer", "em processo" e "feito".

Benefícios do método Kanban nos estudos:

  • você terá diante dos seus olhos todas as informações que precisa para simplesmente sentar e pôr a mão na massa;
     
  • vai te ajudar a driblar a procrastinação, pois cada vez que sentar na mesa para estudar saberá exatamente por onde começar;
     
  • o Kanban permite que você acompanhe sua evolução;
     
  • fica muito mais fácil identificar e destacar os temas que precisam de revisão;
     
  • otimizará seus estudos, pois com alguns minutos dedicados à organização do seu Kanban, você deixa de perder tempo tentando lembrar o que precisa ser estudado e avaliando seu desempenho.

O Kanban é um ótimo método para gestão de tarefas e quando bem aplicado só traz bons resultados.

Experimente!

Comunidade do Estágio
Helen Karen Souza
Helen Karen Souza Seguir

Helen, 21 anos, estudante de engenharia mecânica que gosta de cálculo, louca dos planejamentos, aprendiz de gaita, fã de cachorro, atleta de corrida... Nada mais sou que um ponto fora da curva. Gosto de tudo que é diferente e do que me desafia.

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