Procrastinar é deixar para
depois; adiar, postergar, isto é, algo que deveria ser feito naquele
dia, naquele momento foi adiado. Pode ser uma simples tarefa ou até mesmo uma
situação que precisa ser resolvida.
Procrastinar é um comportamento comum e só se torna um
alerta quando a rotina pessoal ou profissional começa a ser prejudicada pelos
adiamentos constantes.
Muitas vezes associada à negligência, a procrastinação
também pode ser resultante de estresse, ansiedade. Em outra publicação aqui
dessa página, com o título de “O Tempo! Amigo ou Inimigo?” falei sobre se
ocupar e não produzir: ter um dia cheio de atividades que não estão ligadas ao
seu objetivo de vida, ao seu sonho, urgências e demandas de terceiros que nunca
acabam, tarefas indesejáveis na maior parte do tempo e que te ocupam gerando
estresse e ansiedade.
A otimização do tempo
contribui na divisão das tarefas, concilia momentos de produção de trabalho,
entretenimento e descanso. Afinal, queremos ser produtivos e também termos um
tempo livre.
A procrastinação pode ser benéfica quando ela é uma escolha
consciente, não há urgência nessa atividade, então, pode-se escolher um momento
mais adequado para realizar tal tarefa.
Pode ser uma procrastinação por impulso, quando é hábito
adiar as coisas. Tem-se tempo livre para fazer, mas como ainda tem alguns dias
para entregar a tarefa, deixa-se para a última hora.
E a pior de todas é a procrastinação crônica, tudo sempre é
adiado, sempre fica alguma coisa por fazer. Essa é a que devemos combater.
Quando falamos de produtividade de tempo, buscamos otimizar as tarefas,
aproveitar o máximo do tempo para um equilíbrio entre vida profissional e
pessoal.
Se executarei a atividade agora ou se irei adiar está na
forma como nossa mente reage. Tenho uma tarefa para cumprir, nossa mente irá pensar
na tarefa, como ela é, como será executada, o que irei precisar para cumpri-la.
E é nesse momento que escolho fazer ou adiar. Se a sensação for positiva a
tendência é que a tarefa seja cumprida o quanto antes, mas, se a sensação for
negativa, logo vem a preguiça, a acomodação.
Segundo Christian Barbosa, numa pesquisa realizada em 2014 para seu livro “Equilíbrio
e Resultado”, 60% das pessoas procrastinam porque se perdem na internet; 60%
não tem energia, disposição (e esse fator pode ser físico também por
alimentação inadequada); 45% por preguiça; 40% por falta de tempo. Nessa
pesquisa também se identificou que as tarefas mais adiadas são: academia ou
exercícios físicos e leituras.
Falaremos mais sobre produtividade, gestão de tempo e
procrastinação no próximo texto.
Nos acompanhem por aqui.
Suzana Emiliano