Unifique a sua agenda e priorize as tarefas
Você acha que está organizando bem o seu tempo e as suas tarefas, mas frequentemente fica estressado sentindo que é impossível terminar tudo o que você tem pra fazer naquele dia?
Bom, você não está sozinho rs!
Eu identifiquei dois motivos que podem desencadear isso:
1. Ter as tarefas organizadas de forma descentralizada, ou seja, as tarefas do trabalho ficam em uma plataforma X, as tarefas da faculdade ou da pós ficam em uma outra plataforma Y e as tarefas pessoais ficam em uma outra plataforma Z.
Por mais organizada que a pessoa seja, fica muito mais difícil ter o panorama do que precisa ser feito dessa forma.
2. Organizar as tarefas por dia, por mais que seja claro o que precisa ser feito durante a semana.
Pensar nas tasks por dia dá uma visão muito limitada do que precisa ser priorizado e do que pode ser realocado, pois só conseguimos essa flexibilidade quando temos o olhar mais macro e de forma bem visual do planejamento da semana toda.
Beleza, como resolve?
A primeira sugestão é unificar todos os setores da sua vida em uma única plataforma, de forma a ter uma visão total de tudo o que precisa ser feito e entregue tanto no âmbito profissional quanto no pessoal.
Principalmente em tempos de home office, as tarefas se misturam e o foco precisa estar nos resultados e entregas. Ter tudo planejado em um único lugar, pode ajudar para que nenhuma área fique esquecida.
A segunda dica é colocar toda a sua semana já planejada e unificada em uma plataforma que te permita ter essa visão macro.
Claro que isso demanda tempo e é preciso criar o hábito de fazer esse planejamento. Mas o tempo gasto pensando nisso com certeza será compensado ao longo da semana, pois a possibilidade de saber o que pode ser adiado e o que precisa ser priorizado dá uma segurança para garantirmos que tudo será enregue de acordo com os prazos e sem nos colocar em picos de stress.
Eu gosto muito do Google Tasks pois ele integra com o Google Agenda, o que já me permite ter um panorama geral incluindo as reuniões planejadas para a semana e dar aquele check que tanto amamos nas tasks.